협상에 의한 계약·제안서 평가가 뭐예요?
협상에 의한 계약·제안서 평가를, 여러 출연 신청서를 비교하고 조건을 조율해 계약서에 서명하는 이야기로 풀어봤어요.
출연 신청서(제안서)가 세 장이나 왔는데, 어느 것을 고를지 모르겠어요.기획자 혼자서는 세 장을 다 비교하기 벅차요.
제안서를 가격만 보고 고르면 안 돼요.가격만 보고 팀을 고르면 나중에 공연 품질 문제가 생길 수 있어요.
제안서 평가·협상은 점수표로 비교하고, 조건을 조율해 계약서에 서명하는 일이에요.가격만 보지 않고 평가한 뒤, 협상에서 조건을 조율할 여지를 남겨둬요.
제안서 평가는 가격·일정·기술력·실적 네 가지를 함께 봐요.가격만 보지 않고 네 기준을 같이 점수 매겨요.
가격을 너무 깎으면 공연 품질과 일정이 무너져요.협상은 한쪽이 밀어붙이는 게 아니라 양쪽이 받아들일 균형을 찾는 거예요.
협상에 의한 계약·제안서 평가 = 여러 제안서를 정량·정성 기준으로 비교하고, 협상으로 조건을 조율해 계약을 맺는 일.
제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 합쳐 점수를 내는 과정이에요. 기술능력 중 수행실적·경영상태는 숫자 기준으로 매기고(정량), 기술·사업수행계획 같은 항목은 평가위원회가 판단해요(정성). 협상은 그 결과를 바탕으로 양측이 받아들일 수 있는 조건을 찾아가는 과정이에요. 공공 계약에서는 국가계약법 시행령 제43조와 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」이 절차를 정해요. 기술 점수가 배점의 85% 이상이고 가격이 예산 이하인 업체 중 합산 점수가 높은 순서로 협상하고, 결렬되면 다음 순위와 협상해요. 기본 배점은 기술 70·가격 30이고, 사업 특성에 따라 20점 안에서 조정할 수 있어요. 공공 정보시스템 구축 사업은 행정안전부 지침이 기술 배점 한도를 90점으로 두어 90·10을 많이 써요. 가격은 제안 내용을 더하거나 뺄 때만 그만큼 조정할 수 있어요. 협상 결렬에 대비한 대안(BATNA)을 준비해두면, 과도하게 밀어붙이지 않고도 유리한 위치에서 협상할 수 있어요.
어른들은 이렇게 불러요
- 정량평가
Quantitative Evaluation - 실적·재무 상태를 숫자 기준으로 매기는 일. 가격도 계산식으로 점수를 내요. 객관적이지만 전부는 아니에요.
- 정성평가
Qualitative Evaluation - 기술력·사업 수행 계획을 평가위원이 판단하는 일. 숫자로 안 잡히는 역량을 봐요.
- BATNA
BATNA - 협상 결렬 시 쓸 수 있는 대안. 있으면 협상에서 더 유리해요.
- RFP
RFP - 출연 조건을 적어 제안서를 요청하는 문서. 제안서는 이 문서에 적힌 평가 기준으로 평가해요.
- WBS
WBS - 공연 준비를 쪼갠 체크리스트. 계약 전 범위를 가늠할 때도 써요. → 공연 준비를 쪼갠 체크리스트
- SLA/SLM
SLA/SLM - 티켓에 적힌 보장 내용. 계약 조건의 일부로 함께 협상돼요. → 공연을 보장하는 티켓
- IT 투자성과 평가
IT Investment Evaluation - 공연 끝난 뒤 돈값 했는지 따지는 성적표. 계약 조건은 이 평가에도 영향을 줘요. → 공연 끝난 뒤의 성적표
- 감리/PMO
IS Audit/PMO - 프로젝트를 제3자 입장에서 점검(감리)하거나 관리를 돕는(PMO) 역할. 계약에 적힌 과업이 제대로 이행되는지 감리가 점검해요. → 출간 과정을 곁에서 살피는 검수관