다섯 살도 알 수 있게 · IT관리
WBS(작업분류체계)가 뭐예요?
WBS를, 막막한 공연 준비를 작은 할 일로 쪼갠 트리형 체크리스트 이야기로 풀어봤어요.
후원사는 공연 준비만 부탁하고, 기획자는 뭐부터 할지 막막해요.큰 일을 통째로 보면 다 막막해 보여요.
공연 준비를 큰 덩어리로 보면 뭘 빠뜨렸는지도 몰라요.할 일을 작게 쪼개야 빠진 일이 비로소 보여요.
WBS는 큰 일을 작은 할일로 쪼갠 트리형 체크리스트예요.쪼갠 할 일마다 담당자와 기간을 붙이면 실행할 수 있는 계획이 돼요.
큰 덩어리 쪼개기큰 일을 작은 덩어리로 나눠요
담당자 배정하기누가 할지 정해요
기간 추정하기각 작업이 얼마나 걸릴지 가늠해요
100% 룰 지키기상위 항목의 일을 하위 항목에 빠짐없이 담아요
WBS는 투어 전체를 도시별 공연으로, 다시 그 안의 작업으로 쪼개요.작업 패키지마다 담당자·기간을 붙여요.
너무 잘게 쪼개면 항목 챙기는 일이 오히려 더 힘들어져요.일은 빠뜨리지 않을 만큼만, 다루기 좋은 크기까지만 쪼개요.
한 줄로
WBS = 막막한 공연(프로젝트) 전체를 작은 할 일로 쪼갠 트리형 체크리스트로, 담당자·기간을 붙여 진짜 계획으로 만드는 도구.
WBS(Work Breakdown Structure)는 프로젝트 범위를 산출물 또는 단계 기준으로 계층적으로 분해한 구조예요. 일정·예산 수립의 바탕이 되며, 100% 룰(상위 항목의 범위를 하위 항목들이 빠짐없이 덮어야 한다는 원칙)을 지키되 지나치게 세분화하면 관리 부담이 오히려 커져요. 이 페이지는 프로젝트 범위를 쪼개고 그 결과를 일정·예산으로 잇는 관점을 다뤄요.
어른들은 이렇게 불러요
- 작업 패키지
Work Package - WBS 맨 아래 단계의 작업 묶음. 담당자와 기간을 붙이는 단위예요. 일정을 짤 때는 다시 세부 활동으로 나눠요.
- 100% 룰
100% Rule - 상위 항목을 하위 항목들이 빠짐없이 덮는 원칙. 빠뜨리는 일을 막아줘요.
- 분해 레벨
Decomposition Level - 전체→공연별→작업으로 내려가는 단계. 보통 3~4단계면 충분해요.
- 일정관리
Schedule Management - 작업 패키지를 활동으로 나눠 순서와 기간을 정하는 일. WBS가 바탕이 되는 다음 단계예요.
- 프로젝트 위험관리
Project Risk Mgmt - 우산처럼 돌발 상황에 대비하는 일. 위험은 WBS의 각 항목 안에 숨어 있어요. → 비가 안 오는 날에도 챙기는 우산
- 협상·계약
Negotiation & Contract - 출연 계약서로 조건을 조율하는 일. 계약 범위를 가늠할 때 WBS를 참고해요. → 조건을 조율해 서명하기
- 감리/PMO
IS Audit/PMO - 프로젝트를 제3자 입장에서 점검(감리)하거나 관리를 돕는(PMO) 역할. 감리는 계약한 과업이 빠짐없이 이행됐는지 점검해요. WBS는 그 과업을 쪼갠 목록이에요. → 출간 과정을 곁에서 살피는 검수관
- 기능점수(FP)
Function Point - 소프트웨어 규모를 재는 자. WBS가 할 일을 쪼갠다면, FP는 소프트웨어 크기를 재요. → 쪽수 대신 기능을 재는 자
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